Конференц-системы предназначены для технического обеспечения проведения заседаний,
конференций, семинаров, лекций и различных деловых встреч в соответствии с установленным
регламентом. Для проведения конференций с участием иностранных представителей, как
правило, конференц-система дополняется системой синхронного перевода речи на один или
несколько языков.
Концепция построения современных конференц-систем предполагает выделение двух типов
участников конференции – председателя и делегатов. Рабочие места участников конференции
оборудуются микрофонными пультами, включающими микрофон на гибкой “гусиной” шее и
пульт со встроенным громкоговорителем и кнопкой запроса на выступление. Пульт председателя,
кроме того, имеет также кнопку приоритета. Если необходимо, конференц-система может
комплектоваться системой голосования. В целях экономии пространства рабочие места
могут быть оборудованы врезными элементами для установки на поверхность столов или в
подлокотники кресел. Все микрофонные пульты подключаются последовательно друг за другом в
одну или несколько цепей, что позволяет отказаться от дорогостоящих автоматических микшеров
и толстых пучков проводов, тянущихся по полу.
В настоящий момент имеется несколько разновидностей конференц-систем. Они различаются
по типу передаваемого сигнала – цифровой или аналоговый, по способу передачи сигнала -
проводные или беспроводные. Также следует отметить, что к дополнительным возможностям
конференц-системы следует отнести возможность непосредственного подключения системы
синхронного перевода, а также ряда дополнительных устройств, таких как устройства записи
звука, оборудования видео конференц-связи и других.